Informativa resa all’interessato all’atto della raccolta dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, num. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 num. 196 – qui di seguito per brevità denominato Decreto Legislativo – con riferimento ai dati sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi forniamo le seguenti informazioni.
1. Contenuto dei dati
La nostra Società intende trattare dati personali comuni direttamente acquisiti dall’interessato, ai quali intende aggregare dati raccolti presso terzi, provenienti questi ultimi in larga misura da pubblici registri o comunque da atti e documenti conoscibili da chiunque. Tali dati riguardano: ragione sociale, via, località, provincia, CAP, telefono, fax, codice fiscale e partita IVA, numero iscrizione CCIAA, data di costituzione, attività esercitata, settore merceologico, mercati, cariche sociali, esigenze qualitative, forme di pagamento, banche di appoggio, ecc..
Nell’ambito dei dati raccolti, potranno figurare eventuali dati “sensibili”.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:
i) provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere;
ii) adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
iii) individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative;
iv) inviare materiale pubblicitario;
v) sviluppare attività di direct marketing;
3. Modalità del trattamento
Il trattamento di tali dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e saranno effettuate pressoché tutte le operazioni di cui all’art. 4 comma 1 lett. a) del Decreto Legislativo.
In particolare il trattamento automatizzato è organizzato in modo da consentire la suddivisione dei dati per fasce di clienti, per Regioni, per Province, per caratteristiche merceologiche, per modalità di pagamento, per necessità alloggiative, per frequenza di utilizzo e per tipologia di servizi accessori richiesti.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del
conferimento
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio per nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate ai precedenti punti i) e ii). Per le finalità di cui ai precedenti punti iii) e seguenti il conferimento è del tutto facoltativo.
5. Conseguenze di un eventuale rifiuto
L’eventuale
rifiuto di fornire i dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di
provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge e dal contratto.
Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza.
Saremo, tuttavia, privati della possibilità di conoscere al meglio
6. Ambito di comunicazione dei dati
I dati in parola potranno essere comunicati:
i) alle società controllanti, controllate e partecipate, anche situate all’estero al fine di inviarle comunicazioni inerenti i servizi offerti;
ii) alle Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti e stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
iii) alle Società incaricate del recupero crediti;
iv) alle Società di assicurazione al fine del pagamento del premio relativo ad eventuali polizze sottoscritte;
v) al commercialista per la tenuta della contabilità;
vi) ad esercenti la professione di Avvocato per l’assistenza legale in caso di controversie in ordine all’esecuzione del contratto;
vii) alle Società di consulenza / Enti che operano per l’azienda nei vari settori;
viii) ai trasportatori esterni al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
ix) alle società terze fornitrici di servizi accessori eventualmente richiesti e utilizzati.
7. Responsabili ed incaricati che potranno
venire a conoscenza dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli addetti all’ufficio della nostra società in qualità di incaricati del trattamento.
8. Ambito di diffusione dei dati
I dati in questione verranno diffusi:
i) ad operatori del settore in occasione di fiere, convegni, meeting commerciali al fine di pubblicità e referenze;
ii) al pubblico al fine di commercializzazione e promozione del prodotto.
9. Diritti dell’interessato
All’interessato del trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo.
10. Nome e domicilio del responsabile
Per il
trattamento dei dati in parola, il Responsabile designato è
11. Titolare
Titolare del
trattamento è
12. Elenco dei responsabili
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili è reperibile c/o la sede in Milano, Via Bronzino, 3
13. Consenso al trattamento
Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.
Arcipelagocasa Srl